Surat permohonan secara tertulis kepada Walikota Pekanbaru melalui Kepala BKPSDM Kota Pekanbaru yang telah disetujui oleh Kepala Perangkat Daerah dari Instansi asal;
Surat Pernyataan dari Instansi asal:
Surat Pernyataan tidak pernah dan atau tidak sedang dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang/berat dalam 2 (dua) tahun terakhir, dibuktikan dengan surat pernyataan dari yang bersangkutan dan diketahui oleh Inspektorat Instansi asal;
Surat Pernyataan tidak pernah dan atau tidak sedang menjalani proses hukum, ditahan karena menjadi tersangka tindak pidana yang dibuktikan dengan surat pernyataan dari yang bersangkutan dan diketahui oleh Inspektorat Instansi asal;
Surat Pernyataan tidak tersangkut paut hutang dengan pihak Bank atau pihak lainnya yang dibuktikan dengan surat penyataan oleh Inspektorat asal;
Surat Pernyataan Sendiri:
Surat pernyataan bersedia ditempatkan sesuai dengan formasi dan kebutuhan Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru;
Surat pernyataan tidak menuntut/meminta jabatan;
Surat pernyataan tidak sedang menjalani tugas belajar atau wajib tugas pasca menyelesaikan tugas belajar atau ikatan dinas;
Surat pernyataan proses pindah masuk diurus langsung oleh yang bersangkutan tanpa melalui perantara dan tidak memberikan imbalan dalam bentuk apapun kepada pihak manapun terkait proses pindah tersebut;
Surat pernyataan bersedia mengikuti semua ketentuan yang berlaku di Lingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru;
Fotocopy ijazah terakhir sesuai dengan keputusan mengenai kenaikan pangkat terakhir yang dilegalisir
Fotocopy keputusan pengangkatan CPNS yang dilegalisir;
Fotocopy keputusan pengangkatan PNS yang dilegalisir;
Fotocopy keputusan pangkat terakhir yang dilegalisir;
Fotocopy keputusan pengangkatan dalam jabatan/penugasan terakhir yang dilegalisir;
Fotocopy Kartu Pegawai;
Foto Copy SKP 2 (dua) tahun terakhir;
Surat Keterangan Berbadan Sehat dari Rumah Sakit Daerah Asal;
Surat Keterangan Bebas Narkoba dari BNN Daerah Asal;
Dokumen yang berkaitan dengan alasan pindah (bisa lampirkan lebih dari satu) sebagai berikut :
Fotocopy Akta Nikah bagi yang mengikuti penugasan/penempatan suami;
Fotocopy keputusan penugasan/penempatan suami yang ditetapkan oleh Pejabat yang berwenang atau pimpinan perusahaan yang berwenang pada Instansi Lain tempat suami bertugas/bekerja yang dilegalisir;
Surat keterangan sakit atas nama orang tua dari rumah sakit dan disertai dengan Kartu Tanda Penduduk, Kartu Keluarga dan Surat Keterangan Domisili Orang Tua dari tingkat Kelurahan;
Surat keterangan domisili orang tua dari tingkat Kelurahan, Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Keluarga atas nama orang tua khusus bagi pemohon yang alasan pindahnya dikarenakan orang tua yang sudah uzur;